On this page you will learn:
Szukasz wsparcia w rejestracji do Bazy Danych Odpadów (BDO)? Jesteś w dobrym miejscu. W r2eko pomożemy Ci sprawnie przejść przez cały proces rejestracji. Dowiedz się, jak możemy Ci pomóc w weryfikacji i uzupełnianiu Twoich ewidencji odpadów oraz produktów i opakowań, a także w przygotowaniu dokładnych sprawozdań zgodnych z przepisami.
Czym jest BDO?
BDO to baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami. Jest zintegrowanym systemem teleinformatycznym, w skład którego wchodzi Rejestr BDO oraz moduły ewidencji odpadów i sprawozdawczość. Jest ona administrowana przez Ministerstwo Środowiska, a prowadzona na bieżąco przez marszałków województw.
Poszczególne moduły bazy, tj. moduł ewidencji i sprawozdawczości, umożliwiają firmom zarejestrowanym w BDO prowadzenie ewidencji odpadów oraz składanie elektronicznych sprawozdań dotyczących gospodarki odpadami, produktami i opakowaniami.
Dla kogo jest obowiązkowa rejestracja w BDO?
Marszałek województwa wpisuje z urzędu do bazy danych BDO przedsiębiorców, którzy:
- otrzymali pozwolenie zintegrowane,
- otrzymali pozwolenie na wytwarzanie odpadów,
- posiadają zezwolenie na zbieranie odpadów lub przetwarzanie odpadów,
- otrzymali decyzję zatwierdzającą program gospodarowania odpadami wydobywczymi lub zezwolenie na prowadzenie obiektu unieszkodliwiania tych odpadów,
- posiadają koncesję na podziemne składowanie odpadów.
Obowiązkowi wpisu do Rejestru BDO podlegają:
Obowiązkowi wpisania do Rejestru Bazy Danych o Odpadach podlegają wszyscy:
- wytwarzający odpady, którzy są zobowiązani prowadzić ewidencję odpadów,
- transportujący, zbierający lub przetwarzający odpady, którzy obowiązani są do prowadzenia ich ewidencji, prowadzący ewidencję odpadów,
- wprowadzający na terytorium kraju produkty w opakowaniach, opony, oleje smarowe, preparaty smarowe, niektóre pojazdy, baterie lub akumulatory, sprzęt elektryczny i elektroniczny,
- produkujący, importujący i nabywający opakowania z Unii Europejskiej;
- prowadzący jednostki handlu detalicznego czy hurtowego, w których są oferowane torby na zakupy z tworzywa sztucznego, objęte opłatą recyklingową,
- odbierający odpady komunalne, którzy są wpisani do rejestru działalności regulowanej,
- prowadzący punkty selektywnego zbierania odpadów komunalnych (prowadzone samodzielnie przez gminę lub wspólnie z inną gminą czy gminami),
- sprzedawcy odpadów i pośrednicy w obrocie odpadami (nawet wtedy, gdy nie obejmują odpadów fizycznie w posiadanie),
- autoryzowani przedstawiciele zagranicznych sprzedawców sprzętu elektrycznego i elektronicznego,
- organizacje odzysku, organizacje odzysku opakowań oraz organizacje odzysku sprzętu elektrycznego i elektronicznego,
- wprowadzający do obrotu produkty jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych, wprowadzający do obrotu połowowe narzędzia zawierające tworzywa sztuczne, a także autoryzowani przedstawiciele zagranicznych sprzedawców tych produktów,
- prowadzący jednostkę handlu detalicznego, hurtowego bądź jednostkę gastronomiczną, w których są oferowane kubki czy pojemniki jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych (do żywności przeznaczonej do bezpośredniego spożycia) lub napoje, lub żywność pakowane przez tego przedsiębiorcę w te opakowania,
- pakujący napoje czy żywność w powyżej wymienione kubki lub pojemniki oraz oferujący je za pomocą urządzenia vendingowego,
- prowadzący portowe urządzenia do odbioru odpadów oraz prowadzący inne równoważne systemy zbierania odpadów,
- podmioty będące przedsiębiorcami prowadzącymi stacje demontażu pojazdów,
- prowadzący punkt zbierania pojazdów.
Kto nie podlega obowiązkowej rejestracji w BDO?
Nie każdy przedsiębiorca działający w branży odpadów musi rejestrować się w BDO. Te wyjątki obejmują przedsiębiorców, którzy nie spełniają kryteriów wymagających wpisu do rejestru.
Ustawa o odpadach w art. 51 ust. 2 wymienia konkretne kategorie podmiotów, które są zwolnione z obowiązku rejestracji w BDO. Są to:
- osoby fizyczne oraz jednostki organizacyjne niebędące przedsiębiorcami, wytwarzające jedynie odpady i wykorzystujące je na potrzeby własne, zgodnie z art. 27 ust. 8 ustawy o odpadach,
- podmioty władające powierzchnią ziemi, na której są stosowane komunalne osady ściekowe w celach, o których mowa w art. 96 ust. 1 pkt 1-3, tj. prowadzenia odzysku polegającego na stosowaniu komunalnych osadów ściekowych w rolnictwie, rozumianym jako uprawa wszystkich płodów rolnych wprowadzanych do obrotu handlowego, włączając w to uprawy przeznaczane do produkcji pasz, do uprawy roślin przeznaczonych do produkcji kompostu, do uprawy roślin nieprzeznaczonych do spożycia i do produkcji pasz.
- podmioty, prowadzące nieprofesjonalną działalność w zakresie zbierania odpadów opakowaniowych i odpadów w postaci zużytych artykułów konsumpcyjnych, takich jak np. leki i opakowania po nich,
- podmioty transportujące wytworzone przez siebie odpady,
- przedsiębiorcy, wytwarzający wyłącznie odpady komunalne,
- przedsiębiorcy, którzy podpiszą umowę na świadczenie usług w zakresie budowy, rozbiórki, remontu obiektów, czyszczenia zbiorników lub urządzeń oraz sprzątania, konserwacji i napraw,
- wytwórcy odpadów będący rolnikiem gospodarującym na powierzchni użytków rolnych poniżej 75 ha, o ile nie podlega wpisowi do rejestru na podstawie art. 51 ust. 1.
- przedsiębiorcy, wytwarzający tylko odpady o kodach i w ilościach wymienionych w rozporządzeniu Ministra Klimatu z dnia 23 grudnia 2019 r. w sprawie rodzajów odpadów i ilości odpadów, dla których nie ma obowiązku prowadzenia ewidencji odpadów.
Rozporządzenie Ministra Klimatu z końca 2019 roku precyzyjnie określa, które rodzaje odpadów oraz w jakich ilościach są zwolnione z obowiązku ewidencjonowania w BDO. Wśród 46 rodzajów odpadów zwolnionych z tego obowiązku znajdują się między innymi:
- odchodów zwierzęcych,
- odpadów kory i korka,
- odpadów betonu oraz gruzu betonowego z rozbiórek i remontów, gruzu ceglanego, innych materiałów ceramicznych i elementów wyposażenia, drewna, szkła i tworzyw sztucznych;
- niektórych wytwórców odpadów opakowaniowych,
- niektórych grup odpadów niebezpiecznych, takich jak zużyte urządzenia zawierające elementy niebezpieczne, baterie zawierające rtęć, czy opakowania z metali zawierające pozostałości substancji niebezpiecznych lub nimi zanieczyszczone,
- odpadów powstałych w wyniku eksploatacji drukarek i świetlówek, o ile, nie przekroczą ilości, dla których nie ma obowiązku prowadzenia ewidencji odpadów.
Proces rejestracji w BDO krok po kroku
- Utworzenie konta użytkownika.
- Wypełnianie danych teleadresowych przedsiębiorcy.
- Dodanie informacji o zakresie funkcjonowania przedsiębiorcy, zakresie jego gospodarowania odpadami oraz rodzajach odpadów.
- Weryfikacja wniosku przez właściwy organ.
- Akceptacja rejestracji i założenie konta w rejestrze BDO.
- Nadanie numeru rejestracyjnego BDO.
Wniosek rejestracyjny o uzyskanie wpisu do rejestru BDO jest składany elektronicznie za pośrednictwem bazy BDO. Wniosek może składać wyłącznie osoba, dysponująca statusem użytkownika głównego i figurująca w dokumentach rejestracyjnych firmy lub osoba działająca na podstawie udzielonego jej pełnomocnictwa. Złożenie wniosku niezgodnego ze stanem faktycznym, bez niezbędnych załączników skutkuje brakiem jego rozpatrzenia.
Nadany numer rejestracyjny należy umieszczać na dokumentach związanych z działalnością podmiotu w zakresie produktów i odpadów, na przykład:
- faktury VAT,
- paragony fiskalne,
- umowy kupna-sprzedaży,
- sprawozdania,
- karty przekazania odpadów,
- karty ewidencji odpadów.
Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji?
Do wniosku rejestrowego należy załączyć poniższą listę dokumentów:
- dowód uiszczenia opłaty rejestrowej – o ile jest wymagany,
- w przypadku podmiotów wprowadzających sprzęt – umowę z organizacją odzysku sprzętu elektrycznego i elektronicznego, o ile została zawarta oraz potwierdzenie wniesienia zabezpieczenia finansowego, o ile jest wymagane,
- w przypadku autoryzowanych przedstawicieli – umowę z producentami sprzętu elektrycznego i elektronicznego,
- w przypadku organizacji sprzętu elektrycznego i elektronicznego lub organizacji odzysku – zaświadczenie o wpłacie kwoty równej wysokości kapitału zakładowego organizacji odzysku na pokrycie tego kapitału albo oświadczenie o wpłacie tej kwoty,
- w przypadku podmiotów wprowadzających baterie lub akumulatory – informację potwierdzającą dobrowolny udział w systemie ekozarządzania i audytu (EMAS),
- w przypadku podmiotów wprowadzających pojazdy – umowę zawartą z przedsiębiorcami prowadzącymi stacje demontażu.
Opłacie rejestrowej i rocznej podlegają przedsiębiorcy:
- wprowadzający sprzęt elektryczny i elektroniczny oraz ich autoryzowani przedstawiciele,
- wprowadzający baterie lub akumulatory,
- wprowadzający pojazdy,
- producenci, importerzy i wewnątrzwspólnotowi nabywcy opakowań,
- wprowadzający na terytorium kraju produkty w opakowaniach,
- wprowadzający na terytorium kraju opony,
- wprowadzający na terytorium kraju oleje smarowe;
Jak zapłacić opłatę rejestrową?
Opłatę rejestrową oraz roczną należy uiścić na konto urzędu marszałkowskiego, które odpowiada siedzibie Twojej firmy lub Twojemu miejscu zamieszkania. Informacje o numerach kont bankowych znajdziesz na stronach internetowych odpowiednich urzędów marszałkowskich.
Opłatę roczną powinieneś zapłacić każdego roku do końca lutego. Ważne jest, że w roku, w którym zapłaciłeś opłatę rejestracyjną, nie musisz płacić opłaty rocznej. W takim przypadku opłata rejestracyjna jest traktowana jako opłata roczna.
Konsekwencje braku lub błędnej rejestracji
Konsekwencjami prawnymi, z którymi musi się liczyć przedsiębiorca za brak złożonego wniosku rejestracyjnego lub złożenie wniosku rejestracyjnego niezgodnie ze stanem faktycznym danego przedsiębiorstwa, mogą być:
- kara aresztu albo grzywny za gospodarowanie odpadami niezgodnymi z informacjami zgłoszonymi do rejestru,
- kara aresztu albo grzywny za brak wniosku o wpis do rejestru/o zmianę wpisu do rejestru lub o wykreślenie z rejestru, albo złożenie wniosku niezgodny ze stanem faktycznym,
- administracyjna kara pieniężna 5 000 zł – 1 000 000 zł za prowadzenie działalności gospodarczej bez wymaganego wpisu do rejestru,
- administracyjna kara pieniężna 5 000 zł – 1 000 000 zł za nieumieszczanie numeru rejestrowego na dokumentach sporządzanych w związku z prowadzoną działalnością objętą wpisem do Rejestru BDO,
- administracyjna kara pieniężna od 2 000 do 10000 zł za transport odpadów bez wpisu do Rejestru BDO,
- administracyjna kara pieniężna w wysokości od 1 000 zł do 100 000 zł za niedostarczenie odpadów przez transportującego odpady do posiadacza odpadów/miejsca przeznaczenia odpadów, wskazanego przez zlecającego usługę transportu odpadów.
Pomożemy w rejestracji do BDO
W r2eko pomożemy Ci przejść przez proces rejestracji w systemie BDO. Zajmiemy się weryfikacją oraz uzupełnianiem Twoich ewidencji dotyczących odpadów, produktów i opakowań. Dodatkowo oferujemy pomoc w przygotowywaniu precyzyjnych sprawozdań, zgodnych z wymogami prawnymi BDO.
Wybierając nasze wsparcie, zyskujesz pewność, że Twoje sprawozdania BDO będą przygotowane poprawnie i profesjonalnie. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji o naszej ofercie pomocy w procesie raportowania w BDO.
Na tej stronie znajdziesz:
or schedule a free online consultation by completing our contact form
