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Vous recherchez un soutien pour vous inscrire à la Base de Données des Déchets (BDO) ? Vous êtes au bon endroit. Chez r2eko, nous vous aiderons à naviguer efficacement à travers l’ensemble du processus d’inscription. Découvrez comment nous pouvons vous aider à vérifier et compléter vos registres de déchets, ainsi que vos produits et emballages, et à préparer des rapports précis conformes à la réglementation.
Qu'est-ce que BDO - Aperçu de la base de données sur les déchets ?
BDO, pour Base de Données sur les Déchets, est une base de données contenant des informations sur les produits, les emballages et la gestion des déchets. Il s’agit d’un système téléinformatique intégré comprenant le Registre BDO et des modules pour l’inventaire des déchets et la déclaration. Administré par le Ministère de l’Environnement, il est régulièrement mis à jour par les maréchaux régionaux. Les différents modules de la base de données, tels que les modules d’inventaire des déchets et de déclaration, permettent aux entreprises inscrites dans le BDO de gérer les dossiers de déchets et de soumettre des rapports électroniques liés à la gestion des déchets, aux produits et aux emballages.
Pour qui l'inscription au BDO est-elle obligatoire ?
Le maréchal de la région enregistre automatiquement dans la base de données BDO les entrepreneurs qui :
- ont obtenu un permis intégré,
- ont obtenu un permis de production de déchets,
- détiennent un permis de collecte ou de traitement des déchets,
- ont reçu une décision d’approbation pour le programme de gestion des déchets extractifs ou un permis d’exploiter une installation de neutralisation de ces déchets,
- détiennent une concession pour l’enfouissement souterrain des déchets.m
L’inscription obligatoire au Registre BDO concerne :
L’inscription obligatoire au Registre de la Base de Données sur les Déchets concerne tous ceux qui :
- produisent des déchets et sont tenus de tenir un registre des déchets,
- transportent, collectent ou traitent des déchets et sont tenus de tenir un registre des déchets,
- introduisent sur le territoire national des produits en emballages, des pneus, des huiles lubrifiantes, des préparations lubrifiantes, certains véhicules, des batteries ou des accumulateurs, des équipements électriques et électroniques,
- produisent, importent et achètent des emballages de l’Union européenne ;
- exploitent des unités de commerce de détail ou de gros où des sacs en plastique soumis à une taxe de recyclage sont proposés,
- collectent des déchets municipaux et sont inscrits dans le registre de l’activité réglementée,
- exploitent des points de collecte sélective des déchets municipaux (exploités de manière indépendante par une municipalité ou en collaboration avec une autre municipalité ou d’autres municipalités),
- vendent des déchets et agissent en tant qu’intermédiaires dans le commerce des déchets (même s’ils ne détiennent pas physiquement les déchets),
- sont les représentants autorisés des vendeurs étrangers d’équipements électriques et électroniques,
- sont des organisations de récupération, des organisations de récupération d’emballages et des organisations de récupération d’équipements électriques et électroniques,
- introduisent sur le marché des produits en plastique à usage unique, introduisent sur le marché des outils semi-finis contenant du plastique, et sont les représentants autorisés des vendeurs étrangers de ces produits,
- exploitent des unités de commerce de détail, de gros ou de restauration où des gobelets ou récipients en plastique à usage unique (destinés à des denrées alimentaires destinées à une consommation directe) ou des boissons ou des aliments emballés par l’entrepreneur dans ces récipients sont proposés,
- conditionnent des boissons ou des aliments dans les gobelets ou récipients susmentionnés et les proposent à travers des distributeurs automatiques,
- exploitent des installations portuaires de réception des déchets et des systèmes de collecte des déchets équivalents,
- sont des entités agissant en tant qu’entrepreneurs exploitant des stations de démontage de véhicules,
- exploitent des points de collecte de véhicules.
Qui n'est pas soumis à une inscription obligatoire dans BDO ?
Tous les entrepreneurs opérant dans le secteur des déchets ne sont pas tenus de s’inscrire dans BDO. Les exceptions incluent les entrepreneurs qui ne remplissent pas les critères nécessitant une inscription.
L’article 51, paragraphe 2 de la loi sur les déchets énumère des catégories spécifiques d’entités exemptées de l’obligation de s’inscrire dans BDO. Il s’agit notamment de :
- Les personnes physiques et les unités organisationnelles n’agissant pas en tant qu’entrepreneurs, produisant des déchets uniquement pour leur propre usage, conformément à l’article 27, paragraphe 8 de la loi sur les déchets,
- Les entités possédant des terres où les boues d’épuration municipales sont appliquées à des fins spécifiées à l’article 96, paragraphe 1, points 1-3, c’est-à-dire la récupération impliquant l’utilisation de boues d’épuration municipales en agriculture, entendue comme la culture de toutes les cultures destinées au commerce, y compris les cultures destinées à la production d’aliments pour animaux, la culture de plantes pour la production de compost, la culture de plantes non alimentaires, et la production d’aliments pour animaux.
- Les entités exerçant des activités non professionnelles dans la collecte de déchets d’emballages et de déchets sous forme d’articles de consommation usagés, tels que des médicaments et leurs emballages,
- Les entités transportant des déchets qu’elles ont générés,
- Les entrepreneurs produisant uniquement des déchets municipaux,
- Les entrepreneurs signant des contrats de services liés à la construction, à la démolition, à la rénovation d’installations, au nettoyage de réservoirs ou d’équipements, et à la maintenance et aux réparations,
- Les producteurs de déchets qui sont des agriculteurs exploitant des terres agricoles de moins de 75 hectares, à condition qu’ils ne soient pas soumis à une inscription en vertu de l’article 51, paragraphe 1.
- Les entrepreneurs produisant uniquement des déchets avec des codes et des quantités spécifiés dans le règlement du Ministre du Climat du 23 décembre 2019, concernant les types de déchets et les quantités de déchets pour lesquels il n’y a pas d’obligation de tenir des registres de déchets.
Le règlement du Ministre du Climat de fin 2019 définit précisément quels types de déchets et en quelles quantités sont exemptés de l’obligation d’être enregistrés dans BDO. Parmi les 46 types de déchets exemptés de cette obligation, on trouve, par exemple :
- Les déchets d’origine animale,
- Les déchets d’écorce et de liège,
- Les débris de béton et de béton provenant de démolitions et de rénovations, les débris de briques, d’autres matériaux céramiques et éléments d’équipement, le bois, le verre, et les plastiques ;
- Certains producteurs de déchets d’emballages,
- Certains groupes de déchets dangereux, tels que les équipements usagés contenant des éléments dangereux, les piles contenant du mercure, ou les emballages métalliques contenant des résidus de substances dangereuses ou contaminés par elles,
- Les déchets générés lors de l’utilisation d’imprimantes et de lampes fluorescentes, à condition de ne pas dépasser les quantités pour lesquelles il n’y a pas d’obligation de tenir des registres de déchets.
Processus d'inscription dans BDO étape par étape :
- Création d’un compte utilisateur.
- Fourniture des coordonnées de l’entrepreneur.
- Ajout d’informations sur l’étendue des activités de l’entrepreneur, le domaine de gestion des déchets et les types de déchets.
- Vérification de la demande par l’autorité compétente.
- Acceptation de l’inscription et création d’un compte dans le registre BDO.
- Attribution du numéro d’enregistrement BDO.
La demande d’inscription pour entrer dans le registre BDO est soumise électroniquement via la base de données BDO. La demande ne peut être soumise que par une personne ayant le statut d’utilisateur principal figurant dans les documents d’inscription de l’entreprise ou par une personne agissant sur la base d’une procuration accordée. La soumission d’une demande qui ne correspond pas à la réalité, sans les pièces jointes nécessaires, entraîne son non-examen.
Le numéro d’enregistrement attribué doit figurer dans les documents liés aux activités de l’entité dans le domaine des produits et des déchets, tels que :
- Factures de TVA,
- reçus fiscaux,
- contrats de vente-achat,
- rapports,
- cartes de transfert de déchets,
- cartes d’enregistrement des déchets.
Quels documents sont nécessaires pour l'inscription ?
La demande d’inscription doit inclure la liste suivante de documents :
- Preuve du paiement des frais d’inscription, si requis,
- Dans le cas des entités introduisant des équipements – un contrat avec l’organisation de récupération des équipements électriques et électroniques, si conclu, et une confirmation de la fourniture d’une garantie financière, si nécessaire,
- Dans le cas des représentants autorisés – un contrat avec les producteurs d’équipements électriques et électroniques,
- Dans le cas des organisations traitant des équipements électriques et électroniques ou des organisations de récupération – un certificat de paiement d’un montant égal au montant du capital social de l’organisation pour couvrir ce capital ou une déclaration de paiement de ce montant,
- Dans le cas des entités introduisant des batteries ou des accumulateurs – des informations confirmant la participation volontaire au système de gestion écologique et d’audit (EMAS),
- Dans le cas des entités introduisant des véhicules – un contrat conclu avec des entrepreneurs exploitant des stations de démontage.
- Les frais d’inscription et annuels s’appliquent aux entrepreneurs :
- Introduisant des équipements électriques et électroniques et leurs représentants autorisés,
- Introduisant des batteries ou des accumulateurs,
- Introduisant des véhicules,
- Producteurs, importateurs et acheteurs intra-communautaires d’emballages,
- Introduisant des produits dans des emballages dans le pays,
- Introduisant des pneus dans le pays,
- Introduisant des huiles lubrifiantes dans le pays.
Comment payer les frais d'inscription ?
Les frais d’inscription, ainsi que les frais annuels, doivent être versés sur le compte bancaire du bureau du maréchal correspondant à l’emplacement de votre entreprise ou à votre lieu de résidence. Vous pouvez trouver les informations sur les numéros de compte bancaire sur les sites Web des bureaux du maréchal concernés.
Vous devez payer les frais annuels chaque année d’ici la fin février. Il est important de noter que l’année où vous avez payé les frais d’inscription, vous n’avez pas besoin de payer les frais annuels. Dans un tel cas, les frais d’inscription sont considérés comme les frais annuels.
Conséquences de l'absence ou de l'enregistrement incorrect
Les conséquences juridiques auxquelles une entreprise peut être confrontée pour l’absence de dépôt d’une demande d’enregistrement ou le dépôt d’une demande d’enregistrement ne reflétant pas correctement l’état réel de l’entreprise peuvent inclure :
- Peine d’emprisonnement ou amendes pour la gestion de déchets non conformes aux informations déclarées au registre,
- Peine d’emprisonnement ou amendes pour le défaut de dépôt d’une demande d’enregistrement/modifications du registre ou pour suppression du registre, ou pour le dépôt d’une demande non conforme à l’état réel,
- Amendes administratives allant de 5 000 à 1 000 000 PLN pour la conduite d’activités commerciales sans l’enregistrement requis,
- Amendes administratives allant de 5 000 à 1 000 000 PLN pour ne pas placer le numéro d’enregistrement sur les documents liés aux activités couvertes par l’inscription au registre BDO,
- Amendes administratives allant de 2 000 à 10 000 PLN pour le transport de déchets sans inscription dans le registre BDO,
- Amendes administratives allant de 1 000 à 100 000 PLN pour le défaut de livraison de déchets par le transporteur de déchets au détenteur de déchets/destination spécifiée par le service commissionnant le transport des déchets.
Nous vous aiderons dans l'enregistrement auprès du BDO
Chez r2eko, nous vous aiderons à naviguer dans le processus d’enregistrement du BDO. Nous nous occuperons de la vérification et de la complétion de vos dossiers sur les déchets, les produits et les emballages. De plus, nous offrons une assistance pour la préparation de rapports précis conformes aux exigences légales du BDO.
En choisissant notre assistance, vous avez l’assurance que vos rapports BDO seront préparés correctement et professionnellement. Contactez-nous pour plus d’informations sur notre offre d’aide dans le processus de déclaration auprès du BDO.
